+380 (63) 740-32-03

+380 (44) 228-0-444

Как организовать выпускной в кафе/ресторане?

Выпускной – это важный этап в жизни каждого. Каждое событие – будь это окончание детского сада, 9 или 11 класса, университета – очень важно, поэтому хочется отпраздновать его ярко и по-особенному и провести выпускной со всем классом или группой. При организации выпускного в кафе существует множество подводных камей. Нужно учесть средний чек на одного человека, чтобы подсчитать бюджет,

определить оптимальную вместительность банкетного зала, чтобы в нем не только с комфортом разместились все гости, но и осталось место для танцевальной площадки и проведения шоу программы. Подробнее об особенностях выбора читайте в статье 17 правил выбора ресторана на праздник. От ресторана или кафе, как правило, отталкиваются во всей организации праздника. Место проведения на втором месте по важности на празднике после ведущего.

Преимущества празднования выпускного в кафе:

  • Возможность продумать меню. При заказе заведения вы сами формируете меню, которое, чаще всего, одинаковое для каждого. Иногда кафе делают исключения для некоторых выпускников или детей, которые не едят определённые блюда, и позволяют сформировать индивидуальные меню.
  • Кафе выбираются из расчета, что дети и родители смогут там танцевать. Поэтому зал, где будет празднование, должен вместить и столы, и танцплощадку. Также для танцев подбирается профессиональный ди-джей, который сможет удовлетворить вкусы и взрослых, и детей. Ди-джей и ведущий часто работают вместе, так как второму для конкурсов часто необходимо музыкальное сопровождение.
  • Интересно и детям, и родителям, и учителям. Чаще всего в кафе для детей и взрослых организовываются разные столы. А различные конкурсы подразумевают участие и тех, и других, поэтому никому в зале не будет скучно.

Как выбрать кафе – полезные советы:

  • Выбирайте кафе или ресторан, которые вернут вам залог, если вы откажетесь раньше, чем за 2-4 недели до запланированного события. Многие заведения средства, оставленные в залог, не возвращают; Обязательно составлять договор с рестораном! Бывают случаи, рестораны за несколько дней до даты отказываются проводить мероприятие, вымогая таким образом доплаты
  • Тщательно продумайте меню, спрашивайте у каждого об  особенностях питания. Если почти все блюда будут с мясом, вегетарианцы вряд ли получат удовольствие от праздника. Люди, у которых аллергия на яйца или соки, также могут оказаться в неловкой ситуации. В заведениях высокого уровня предусматривается наличие специального меню и возможность заказать отдельные блюда, не смотря на то, что планируется общее меню.
  • Места за столом должны быть четко распределены, чтобы избежать путаницы воспользуйтесь именными карточками. Многие пропускают этот шаг, часто из-за этого происходят ссоры за места, ведь к 11 классу у детей сформировываются компании, и в такой важный вечер хочется проводить время с дорогими людьми.
  • Очень удобно, если на это загородный ресторан с просторной территорией, что позволяет соединить праздничный банкет с отдыхом на природе;

О чем важно не забыть при организации выпускного?

Организация выпускного в кафе требует немало времени и внимания. Нужно учесть все детали, что праздник удался. Не забудьте заранее договориться с профессиональным фотографом и видеооператором.  Практически каждый выпускник и его родители захотят получить диск с фотографиями и видеосъемкой выпускного на память. Также стоит помнить, что кафе для выпускного заказываются заранее, и если вы хотите праздновать в хорошем заведении, то заказывать его нужно за несколько месяцев до праздника.

Сделать выпускной самым лучшим и самым веселым в воспоминаниях детей – несложно. Для этого нужно учесть все нюансы, выбрать интересную программу и найти профессионального ведущего! Планировать все этапы организации стоит заранее, узнавать, сколько стоит та или иная услуга, собираться с родителями и детьми для обсуждения, чтобы за месяц до праздника все было заказано, куплено, продумано. Тогда организация выпускного в кафе пройдет легко и без проблем.

Последнее изменениеВторник, 14 Апрель 2015 23:47

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены